TaxLayer
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E-Rechnung · Pflicht ab 2025

PDF-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung umwandeln. In Sekunden.

TaxLayer macht aus Ihren bestehenden PDF-Rechnungen normkonforme E-Rechnungen nach EN 16931. Bereit für Finanzamt, DATEV und öffentliche Auftraggeber.

PDF hochladen, fertig. TaxLayer liest alle Rechnungsdaten aus, prüft sie und liefert ZUGFeRD 2.3 oder XRechnung 3.0. Validiert und versandbereit.

✓EN 16931 konform✓KoSIT-validiert✓Hosting in Deutschland
Das Problem

Die E-Rechnungspflicht lässt keine Kompromisse mehr zu.

Seit 2025 müssen B2B-Unternehmen E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können. Wer weiter reine PDFs verschickt, riskiert Ablehnung und Zahlungsverzug.

01

PDFs allein reichen nicht mehr aus.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B. Eine reine PDF ist nach §14 UStG keine E-Rechnung. Empfänger dürfen sie zurückweisen.

02

XRechnung ist Pflicht für den öffentlichen Sektor.

Bund, Länder und Kommunen akzeptieren nur XRechnung. Ohne korrektes XML wird Ihre Rechnung nicht bezahlt.

03

Manuelles Erstellen bindet teure Zeit.

ZUGFeRD oder XRechnung von Hand zu erstellen dauert 15 bis 30 Minuten pro Rechnung und ist fehleranfällig.

04

Fehlerhafte Rechnungen kosten bares Geld.

Formfehler, fehlende Pflichtfelder oder eine ungültige USt-IdNr. führen zur Ablehnung. Im schlimmsten Fall verlieren Sie den Vorsteuerabzug.

Die Lösung

Ihre bestehenden PDFs werden zur normkonformen E-Rechnung (EN 16931).

TaxLayer liest Ihre PDF aus, prüft jedes Pflichtfeld nach EN 16931 und erzeugt eine konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei. Ihr Workflow bleibt. Den regulatorischen Teil übernehmen wir.

Keine neue Rechnungssoftware. Keine Umstellung. Kein IT-Projekt.

Jetzt umwandeln
Unterstützte Formate
PDF (Original)ZUGFeRD 2.1
PDF (Original)XRechnung 3.0
PDF (Original)Factur-X
PDF (Original)UBL 2.1
Alle Formate konform zu EN 16931 · CIUS DE
In drei Schritten

So funktioniert TaxLayer.

Von der bestehenden PDF zur validierten E-Rechnung in unter einer Minute.

01

PDF hochladen

Per Drag & Drop oder Dateiauswahl. Alle gängigen PDF-Varianten, auch mehrseitige.

rechnung_0418.pdf✓
248 KB · hochgeladen
02

Daten prüfen

TaxLayer erkennt alle Pflichtfelder und zeigt sie übersichtlich an. Ergänzen oder korrigieren Sie mit einem Klick.

Rechnungsnummer2026-0418USt-IdNr.DE123456789Gesamtbetrag4.855,20 €Leitweg-IDoptional
03

Herunterladen & versenden

ZUGFeRD, XRechnung oder beides als Download. Validiert und versandbereit.

↓ ZUGFeRD.pdf↓ XRechnung.xml
• KoSIT-validiert · DSGVO-konform
Funktionen

Alles, was Sie für die E-Rechnung brauchen.

Von der Einzelrechnung bis zum Massenversand. TaxLayer deckt den gesamten E-Invoicing-Workflow ab.

Intelligente PDF-Erkennung

Layout-unabhängige Extraktion aller Rechnungsdaten. Funktioniert mit Ihren Vorlagen, ohne Mapping.

  • –OCR für gescannte Rechnungen
  • –Automatische Positionserkennung
  • –Mehrseitige Rechnungen

Echtzeit-Validierung

Jedes Dokument wird gegen die offiziellen Schemata geprüft: KoSIT für XRechnung, Mustangproject für ZUGFeRD.

  • –EN 16931 Business Rules
  • –Schematron-Validierung
  • –Verständliche Fehlermeldungen

Batchverarbeitung

Bis zu 10 Rechnungen auf einmal hochladen und in einem Rutsch zu ZUGFeRD konvertieren. Ideal für Monatsabschlüsse. (Pro)

  • –Bis zu 10 PDFs pro Stapel
  • –Einzeldownload je Datei
  • –Fehlerbericht pro Position

Konvertierungshistorie

Alle vergangenen Konvertierungen auf einen Blick, mit Rechnungsnummer, Betrag, Format und Datum.

  • –Chronologische Übersicht
  • –ZUGFeRD- und XRechnung-Einträge
  • –Konvertierungs-History im Pro-Plan

Datenschutz & Sicherheit

Rechnungsinhalte werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und niemals gespeichert. Server in Frankfurt am Main.

  • –DSGVO-konform
  • –Keine Speicherung von Rechnungsdaten
  • –Google Cloud Frankfurt (europe-west3)
Für wen

Von Selbstständigen bis zum Konzern.

Jede Organisation, die in Deutschland Rechnungen stellt, ist betroffen. TaxLayer passt sich Ihrer Größe an.

01 · Solo

Selbstständige & Freiberufler

Ohne Steuerberater, ohne teure Software. E-Rechnungen zum Selbermachen.

  • Pay-per-Use Tarif
  • Keine Einrichtung
  • E-Mail-Workflow
02 · KMU

Kleine & mittlere Unternehmen

Behalten Sie Ihr gewohntes Rechnungssystem und ergänzen Sie die E-Rechnungs-Schicht obendrauf.

  • Keine Software-Installation
  • Batchverarbeitung (Pro)
  • Konvertierungshistorie
03 · Berater

Steuerberater & Kanzleien

Mandanten-PDFs schnell und normkonform (EN 16931) konvertieren, einzeln oder als Batch.

  • Bis zu 10 PDFs gleichzeitig
  • ZUGFeRD 2.1 & XRechnung 3.0
  • 25 % Provision im Partnerprogramm
04 · B2G

Lieferanten öffentlicher Hand

Erfüllen Sie die XRechnung-Anforderungen von Bund, Ländern und Kommunen ohne Rückfragen.

  • Leitweg-ID Validierung
  • KoSIT-zertifizierte Prüfung
  • Direkt an ZRE/OZG-Portal weitergeben
Ihr Nutzen

Messbare Entlastung ab der ersten Rechnung.

TaxLayer wurde mit Steuerberatern und Finanzverantwortlichen entwickelt. Die Kennzahlen sprechen für sich.

92 %
weniger Bearbeitungszeit

Von 18 Minuten auf unter 90 Sekunden pro Rechnung.

Automatisierte Extraktion ersetzt manuelle Dateneingabe und Format-Recherche.

0 €
IT-Investment

Keine neue Software, keine Lizenzen, keine Migration.

TaxLayer läuft im Browser und fügt sich in Ihren bestehenden Workflow ein.

100 %
Normkonformität

Jede Datei automatisch validiert nach EN 16931.

Konform mit §14 UStG, GoBD und der E-Rechnungspflicht ab 2025.

Vertrauen

Über 2.400 Unternehmen vertrauen TaxLayer.

Von Einzelunternehmern bis zu Mittelständlern. TaxLayer ist der stille Motor hinter Millionen E-Rechnungen.

Die E-Rechnungspflicht hat uns monatelang beschäftigt. Mit TaxLayer war die Umstellung an einem Nachmittag erledigt. Unsere PDFs gehen durch, kommen als XRechnung beim Kunden an, und die Buchhaltung lächelt wieder.
MK
Marlene Keßler
Geschäftsführerin, Keßler Ingenieurbüro GmbH · Stuttgart
2.400+
aktive Unternehmen
3,1 Mio.
Rechnungen konvertiert
99,98 %
erfolgreiche Validierung
4,8 / 5
Bewertung (OMR Reviews)
Keßler IngenieurbüroNordlicht Handels GmbHStudio AhrendReinhardt & PartnerAltmann LogistikStudio Grafenberg
Warum TaxLayer

Gebaut für den deutschen Mittelstand, nicht für Enterprise-Preise.

Die meisten E-Invoicing-Lösungen stammen aus dem SAP-Ökosystem. TaxLayer startet bei 0 € und skaliert bis ins Enterprise-Volumen.

MerkmalTaxLayerERP-ModuleOpen-Source-Tools
EinrichtungszeitUnter 2 Minuten4 bis 12 WochenMehrere Tage
Einstiegspreis0 € / Monatab 299 € / Monatkostenlos, kein Support
PDF-Erkennung per KI• Inklusive○ Modul-Aufpreis○ Nicht vorhanden
Validierung nach KoSIT• Echtzeit• im Paket○ Manuelle Prüfung
Unterstützte FormateZUGFeRD 2.1 & XRechnung 3.0Abhängig vom ModulMeist nur ein Format
HostingDeutschland (Frankfurt)variiertselbst zu hosten
Kostenlose Tools

Validieren, konvertieren, visualisieren. Alles kostenlos.

Drei Browser-Tools für alle, die mit E-Rechnungs-XML arbeiten. Keine Anmeldung, kein Upload auf Server.

Validator

ZUGFeRD & XRechnung validieren

XML gegen alle Pflichtfelder der EN 16931 prüfen. Syntax-Fehler erkennen, KoSIT-Konformität sichern. Für ZUGFeRD 2.x (CII) und XRechnung 3.0 (UBL).

XRechnung validierenZUGFeRD XML prüfenKoSIT ValidatorPDF/A-3 Konformität
Zum Validator →
Generator

Excel in XRechnung umwandeln

Rechnungsdaten aus Excel oder CSV direkt als XRechnung UBL 2.1 exportieren, ohne Registrierung. Ideal, wenn Ihr Auftraggeber eine XML-Datei verlangt.

Excel zu XRechnungGenerator ohne AnmeldungXLS in XMLZUGFeRD aus Excel
Zum Generator →
Viewer

E-Rechnung XML lesbar machen

ZUGFeRD- oder XRechnung-XML im Browser öffnen und strukturiert lesen. Verkäufer, Käufer, Positionen und Beträge sofort sichtbar.

XML lesbar machenXRechnung ViewerE-Rechnung öffnenZUGFeRD lesen
Zum Viewer →
FAQ

Häufige Fragen zu ZUGFeRD und XRechnung.

Alles, was Sie über die E-Rechnungspflicht und TaxLayer wissen müssen.

Was ist XRechnung?
XRechnung ist das XML-basierte Standardformat für elektronische Rechnungen an deutsche Behörden, das die europäische Norm EN 16931 erfüllt und seit 2020 im öffentlichen Auftragswesen (B2G) verpflichtend ist.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das eine menschenlesbare PDF/A-3 mit einer eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datei nach EN 16931 kombiniert und so von Menschen wie auch von Buchhaltungssoftware verarbeitet werden kann.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei, für Menschen und Maschinen lesbar. XRechnung ist reines XML und für den öffentlichen Sektor vorgeschrieben. Beide erfüllen EN 16931. TaxLayer erzeugt beide auf Knopfdruck aus derselben Quelle.
Muss ich meine bestehende Rechnungssoftware austauschen?
Nein. TaxLayer ist eine Ergänzung, kein Ersatz. Sie erstellen Ihre Rechnungen weiter wie gewohnt in Word, Excel, Lexware, sevDesk oder Ihrem ERP. TaxLayer übernimmt nur die Umwandlung in ein E-Rechnungs-Format.
Wie funktioniert die Validierung?
Jede generierte E-Rechnung wird gegen die offiziellen KoSIT-Schemata sowie gegen alle Business Rules der EN 16931 und der CIUS DE geprüft. Wir zeigen Ihnen Fehler verständlich an, bevor Sie versenden.
Was kostet TaxLayer?
Der Free-Tarif erlaubt 2 Konvertierungen pro Monat, dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte. Der Pro-Tarif für 15 € / Monat umfasst 125 Konvertierungen. Details auf der Preisseite.
Ist TaxLayer DSGVO- und GoBD-konform?
Ja. Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt am Main) verarbeitet. Rechnungsinhalte werden nicht gespeichert, nur Nutzungsmetadaten (Zeitstempel, Rechnungsnummer). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar.
Wie lange werden meine Rechnungen gespeichert?
Rechnungsinhalte (PDF, XML) werden nicht gespeichert. Nutzungsmetadaten (Rechnungsnummer, Zeitstempel) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Bei Kontolöschung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
Was passiert, wenn eine PDF nicht erkannt wird?
Das kommt selten vor. Für diesen Fall können Sie alle erkannten Felder manuell ergänzen oder korrigieren, bevor die E-Rechnung erzeugt wird.
Preise

Transparente Tarife. Keine versteckten Kosten.

Starten Sie kostenlos und wachsen Sie bei Bedarf. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. Monatlich kündbar.

Free
Für Einzelne, die gelegentlich Rechnungen umwandeln müssen.
€0/ Monat
  • 2 Konvertierungen / Monat
  • ZUGFeRD 2.1 & XRechnung 3.0
  • KoSIT-Validierung
  • Batchverarbeitung
  • API-Zugang
  • Konvertierungs-History
Kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Enterprise
Für Unternehmen mit hohem Volumen und besonderen Anforderungen.
€59/ Monat
  • 800 Konvertierungen / Monat
  • Alles aus Pro
  • Batchverarbeitung (bis 25 PDFs)
  • AVV auf Anfrage
  • E-Mail-Support
  • Jederzeit kündbar
Vertrieb kontaktieren
Jetzt starten

In 90 Sekunden zur ersten E-Rechnung.

Kein Kreditkarten-Zwang. Keine Installation. Einfach PDF hochladen. Die ersten zwei Konvertierungen sind kostenlos.

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